インフォレスタ トップページ > 会社概要 > 個人情報保護に対する基本方針

個人情報保護に対する基本方針

株式会社インフォレスタ(以下、「当社」といいます)は、当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものですが、お客様からいただいた個人情報の保護は重大な社会的責務であると考えますので、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。 なお、本基本方針については、当社のインターネットのホームページ( http://www.inforesta.com/) 会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

当社は、個人情報について、関係法令及び各省庁のガイドラインなどの定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

お客様の個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の個人情報( 氏名・性別・メールアドレス・連絡先情報( 名称・所属・住所・電話番号・F A X番号等)・利用履歴等)を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

なお、弊社が収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • ご注文品の納品のため
  • 納品書・請求書・明細書等各種必要書類の作成・送付。及びこれに伴う関連業務
  • 当社が提供するW e b サービスに関する個人認証及び審査のため
  • 当社のサービス案内などのD M 送付・メール送信・F A X 連絡・電話でのご案内
  • 個人情報を集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データなどの作成のため
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
  1. (1)あらかじめお客様ご本人の同意を得た場合
  2. (2)法令等の規定に従い、提供または開示する場合
  3. (3)個人を識別・特定できない形で公表する統計データ・営業データなどを開示・提供する場合
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。

3.改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて 本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4.開示、訂正請求等への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び個人情報の開示、訂正、追加 または削除、利用停止などを希望される場合には、当社(電話:03-6858-8840)までお問い合わせ ください。お申し出いただいたご本人様であることを確認した上で、事実とは異なる内容を合理的 な期間内で訂正・対応いたします。

5.苦情の処理

当社は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

2008年8月28日 

お問い合わせ Tel:03-3239-1350 Fax:03-3239-8780 E-Mail:order@inforesta.com

ページトップへ戻る